Rechtsstreitigkeiten in Unternehmen sind vielschichtig und belasten die alltäglichen Abläufe in hohem Grad. Auch mit einer bestehenden  D&O-Versicherung gibt es einiges zu bedenken, bevor eine Kettenreaktion ausgelöst wird, die in der Sache oft nicht hilfreich ist.

"Sprechen Sie uns frühzeitig an", empfiehlt Reiner Witoßek, zuständiger Abteilungsleiter für D&O-Versicherungen bei BDJ Versicherungsmakler. "Wir haben jahrelange Erfahrung in der Begleitung von Schadensfällen aus diesem Bereich und helfen Ihnen dabei, eventuelle Fragen zu klären und Abläufe zu optimieren."

Sind die Forderungen tatsächlich dem Grunde und der Höhe nach gedeckt und durchsetzbar? Ist der Aufwand zur Auf klärung und Verfolgung verhältnismäßig zur bisher nicht geklärten Pflichtverletzung und zum Schaden? Dies gilt es vorab zu prüfen.

Ein gemeinsamer und offener Austausch zu den Vorwürfen mit den Beschuldeten kann zu einer veränderten Risikobeurteilung führen. Den Beschuldeten sollten dafür die dafür notwendigen Unterlagen zur Verfügung gestellt werden.

Wenn ein Rechtsgutachten an eine Kanzlei vergeben wird, um die Haftungsfrage klären zu lassen, ist es ratsam, wenn eine andere Kanzlei den Klageauftrag erhält. So wird die Objektivität nicht beeinflusst.

Das Unternehmen muss die Höhe des Schadens nachweisen. Werden frühzeitig feste Beträge genannt, steigen womöglich die Erwartungen bei den Aktionären und spätere Abweichungen sind schwer zu erklären.

"Auch bei einem nur drohenden Vorfall ist es sinnvoll, sich frühzeitig mit uns in Verbindung zu setzen", ergänzt Witoßek. "Wir beraten Unternehmen umfassend – von der Beratung und Einschätzung vor dem Abschluss einer D&O-Police über zwischenzeitliche Anpassungen und Optimierung bis hin zur Begleitung im Schadensfall."